Commis à la numérisation

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Commis à la numérisation

Sous la responsabilité du Directeur, Administration en Assurance collective, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

RESPONSABILITÉS :

  • Ouverture et tri du courrier ;
  • Numérisation des documents reçus ;
  • Numérisation des lettres et courriels envoyés ;
  • Classement des documents numérisés dans les archives électroniques ;
  • Préparation et expédition de documents ;
  • Réception et envois de demandes multiples par courriels ;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

  • Facilité d’apprentissage, flexibilité, tolérance au changement ;
  • Facilité de communication, dynamisme ;
  • Être apte au travail d’équipe comme au travail individuel ;
  • Sens du service (clientèle interne) ;
  • Sens de la débrouillardise ;
  • Connaissance de base de la suite office (Excel, Word, Outlook) ;
  • Personne organisée, responsable, capable de discrétion et consciencieuse.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • DEP ou discipline appropriée ;
  • Toute autre expérience jugée équivalente pourra être considérée.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste régulier à temps complet ;
  • 35.25 heures par semaine ;
  • Horaire de travail :
    • Lundi au jeudi de 8h30-12h00 13h15-17h00 et le vendredi de 8h30-12h00 13h15-16h00.


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